Politique de confidentialité

Athenora Consulting s’engage à protéger votre vie privée

Cette politique de confidentialité définit les bases du traitement des données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Elle est conçue pour être conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD).

Nous vous invitons à lire attentivement ce qui suit pour comprendre nos pratiques concernant vos données personnelles. Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos clients, clients potentiels, fournisseurs, demandeurs d’emploi et visiteurs sur www.athenora.com.

Les données que nous pouvons collecter auprès de vous

Athenora peut collecter et traiter les données suivantes à votre sujet :

les informations fournies lors de l’inscription à des événements, de l’abonnement à nos services tels que des lettres d’information ou des formations, ou de la participation à des forums de discussion ou à d’autres médias sociaux, telles que vos sujets d’intérêt ou vos coordonnées (prénom, nom, fonction, entreprise, téléphone, adresse e-mail) ;
si vous nous contactez, un enregistrement de cette correspondance (e-mails) ;
les CV ou toute autre information vous concernant que vous nous fournissez à des fins de traitement spécifiques.

Lorsque vous naviguez sur notre site, aucune donnée personnelle n’est collectée et aucun cookie n’est déposé.

Les données personnelles que nous pouvons traiter

Les données personnelles que nous collectons et traitons à votre sujet diffèrent selon notre relation. Nous détenons différents types de données personnelles si vous êtes un client, un client potentiel, un fournisseur, un employé, un demandeur d’emploi ou un visiteur de notre site, ou si vous avez demandé des informations sur nos services.

Les finalités du traitement de vos données personnelles sont différentes selon notre relation.

En tant que client potentiel, vous n’êtes pas obligé de nous fournir des données personnelles.

Si vous êtes un client ou un fournisseur, la fourniture de certaines données personnelles est une obligation légale ou contractuelle (par exemple, nous avons besoin de certaines données personnelles de nos clients pour documenter notre engagement, à des fins de facturation et pour l’obtention de badges d’accès aux institutions européennes).

Si vous êtes un employé ou un demandeur d’emploi, la fourniture de certaines données personnelles est une condition nécessaire à la conclusion d’un contrat.

Les bases juridiques de notre traitement des données personnelles sont notamment l’exécution d’un contrat, votre consentement et nos intérêts légitimes réciproques.

Les clients

coordonnées (prénom, nom, adresse, téléphone, fax, e-mail)
caractéristiques personnelles (telles que le genre)
informations professionnelles (telles que l’entreprise, le titre ou la fonction, le département, le site web)
numéros d’identification officiels (comme le numéro de carte d’identité ou le numéro d’identification fiscale)
informations financières et coordonnées bancaires (telles que le numéro de compte)
informations sur les sujets, les projets et les missions que nous traitons
informations nous permettant de fournir nos services

Finalités :

communiquer avec vous
établir, exécuter et mettre fin à des missions liées à nos services
procéder à des évaluations et prendre des décisions sur les termes de notre engagement
mener à bien la gestion de la relation client
fournir nos services et en améliorer la qualité

Les clients potentiels

coordonnées (prénom, nom, adresse, téléphone, fax, e-mail)
caractéristiques personnelles (telles que le genre)
informations professionnelles (telles que l’entreprise, le titre ou la fonction, le département, le site web)
sujets d’intérêt
correspondance par e-mail

Finalités :

communiquer avec vous
mener une gestion prospective de la relation client
fournir des informations (sujets d’intérêt, infographies)
vous inviter à nos événements
gérer nos opérations commerciales

Les fournisseurs

coordonnées (telles que prénom, nom, adresse, téléphone, fax, e-mail)
caractéristiques personnelles (telles que le genre)
informations professionnelles (telles que l’entreprise, le titre ou la fonction, le département, le site web)
informations financières et coordonnées bancaires (telles que le numéro de compte)
correspondance par e-mail
informations nous permettant de recevoir des produits ou des services de votre part

Finalités :

communiquer avec vous
assurer la gestion des fournisseurs
établir, exécuter et résilier des contrats d’achat de produits ou de services
procéder à des évaluations et prendre des décisions sur les termes de ces contrats
assurer la sécurité de nos locaux et de nos installations
gérer nos opérations commerciales et notre infrastructure informatique
gérer les réclamations
établir et défendre nos droits

Les employés

coordonnées (prénom, nom, adresse, téléphone, fax, e-mail)
caractéristiques personnelles (telles que le genre)
numéros d’identification officiels (comme le numéro de carte d’identité ou le numéro d’identification fiscale)
informations financières et coordonnées bancaires (telles que le numéro de compte)
historique des missions et évaluations
feuilles de temps
CV
correspondance par e-mail

Finalités :

communiquer avec vous
établir le contrat de travail et les missions qui s’y rattachent
remplir les obligations déclaratives et effectuer les paiements
mener à bien la gestion de la relation de travail
mener des évaluations

Les demandeurs d’emploi

coordonnées (telles que prénom, nom, adresse, téléphone, e-mail)
données personnelles (telles que votre date de naissance)
informations sur le poste pour lequel vous postulez
compétences linguistiques, études et formation
curriculum vitae et lettre de motivation

Finalités :

communiquer avec vous
mener des activités de recrutement et de sélection
évaluer votre admissibilité et votre aptitude à occuper un poste
éventuellement vous proposer un emploi

Comment nous utilisons vos données

Vos données ne sont utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous avez donné votre consentement ou comme le précise cette politique de confidentialité. De manière générale, nous utilisons vos informations personnelles uniquement dans les cas suivants :

pour actualiser et améliorer nos fichiers ;
pour respecter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous, afin de vous fournir les informations et les services que vous nous demandez ;
pour vous inviter à des événements ou à des formations, ou pour vous adresser nos informations.

Avec qui nous partageons vos données

Nous ne transférons aucune de vos données à des tiers sans votre permission, sauf dans le cadre d’une inscription à un événement ou à des prestataires de services (notamment comptables, avocats, hébergeurs). Nous ne vendrons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.

Où nous conservons vos données

Les données que nous collectons auprès de vous peuvent être conservées sur papier ou sous forme électronique.

Vos droits

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles font l’objet d’un traitement et, le cas échéant, d’accéder à vos données personnelles et aux informations relatives à ce traitement.

Vous avez le droit de rectifier vos données et, sous certaines conditions, de demander l’effacement de vos données personnelles.

Sous certaines conditions, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles, que vous pouvez réutiliser comme vous le souhaitez.

Vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD) : rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique, par téléphone au +32 2 274 48 00 ou par e-mail à contact@apd-gba.be.

Si vous souhaitez modifier vos préférences quant au traitement de vos données ou vous désabonner de nos lettres d’information et invitations, vous pouvez nous le faire savoir à l’adresse contact@athenora.com, ou utiliser à tout moment le lien de désinscription présent dans nos envois.

Accès aux données à caractère personnel

Le RGPD vous donne un droit d’accès à vos données à caractère personnel. Athenora s’efforce de donner suite à votre demande dans les meilleurs délais, et au plus tard dans le délai d’un mois prévu par le RGPD.

Pour exercer votre droit d’accès, nous vous invitons à envoyer votre demande à contact@athenora.com. Le cas échéant, Athenora pourra vous demander une preuve d’identité avant de traiter la demande.

Le responsable du traitement

Athenora est responsable du traitement de toutes les données personnelles qu’elle traite concernant ses clients, clients potentiels, fournisseurs, demandeurs d’emploi et visiteurs de son site. Athenora est une société belge indépendante dont le siège social est situé avenue de Cortenbergh 66, 1000 Bruxelles, Belgique, enregistrée sous le numéro d’entreprise 0479.850.288.

Modification de notre politique de confidentialité

Toute modification que nous pourrions apporter à notre politique de confidentialité sera publiée sur cette page. En continuant à utiliser notre site, vous serez réputé avoir accepté ces modifications.

Protection des données personnelles

Athenora a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout traitement ou toute divulgation non autorisés ou illicites, ainsi que la perte accidentelle, la modification ou la destruction des données personnelles, et pour y remédier.

Notre site peut contenir des liens vers les sites d’autres entités. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites, veuillez noter qu’ils disposent de leur propre politique de confidentialité et que nous n’assumons aucune responsabilité quant à ces politiques.

Conservation des données personnelles

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. La durée précise dépend de ces finalités.

Contact

Pour toute information complémentaire ou demande d’assistance, n’hésitez pas à nous écrire à contact@athenora.com.